INFORMATIVA sul trattamento dei dati personali Articoli 12 e ss. del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR)

Premessa 

Il Regolamento (UE) 2016/679 («Regolamento generale sulla protezione dei dati», nel seguito GDPR) prevede la tutela delle persone fisiche con riferimento al trattamento dei dati personali. Secondo tale normativa il trattamento dei dati personali che si riferiscono ad un soggetto, nello specifico da definirsi “interessato”, è improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, nonché di tutela della riservatezza e dei diritti dell’interessato stesso.

La presente per informarla, in osservanza delle sopraccitate norme, che in relazione al rapporto o relazione che Lei ha con la nostra struttura, di Cliente, la nostra organizzazione è in possesso di alcuni dati a Lei relativi, che sono stati acquisiti, anche verbalmente, direttamente o tramite terzi che effettuano operazioni che La riguardano o che, per soddisfare ad una Sua richiesta, acquisiscono e ci forniscono informazioni.

Ai sensi del GDPR, essendo tali dati informazioni che si riferiscono a Lei devono qualificarsi come “dati personali”, e debbono pertanto beneficiare della tutela disposta da dette disposizioni. Nello specifico, secondo detta normativa, Lei è l’interessato che beneficia dei diritti posti a tutela dei Suoi dati personali.

Ai sensi degli artt. 12 e ss GDPR la nostra struttura, in qualità di Titolare, procederà al trattamento dei dati personali da Lei forniti nel rispetto della normativa, con la massima cura, attuando procedure e processi di gestione efficaci per garantire la tutela del trattamento dei Suoi dati personali. A tal fine lo scrivente, utilizzando procedure materiali e di gestione a salvaguardia dei dati raccolti, si impegna a proteggere le informazioni comunicate, in modo tale da evitare accessi o divulgazioni non autorizzate, nonché per mantenere accuratezza dei dati ed altresì per garantire l'uso appropriato degli stessi.

In ossequio a tale premessa si forniscono le seguenti informazioni:

Dati personali raccolti 

Lo scrivente, in qualità di Titolare utilizza, in conseguenza dell’incarico professionale da lei conferito ed esclusivamente al fine di adempiere a tale incarico:

• dati di tipo contabile, fiscale e previdenziale;
• dati anagrafici, codice fiscale, partita iva, denominazione, sede legale, residenza e domicilio e dati di contatto;
• dati relativi a: Suoi dipendenti e/o collaboratori, informazioni sulla professione svolta o sulla Sua azienda.

Modalità del trattamento cui sono destinati i dati

• I dati verranno trattati principalmente con strumenti elettronici e informatici e memorizzati sia su supporti informatici che su supporti cartacei che su ogni altro tipo di supporto idoneo ai quali possono accedere solo il personale incaricato, nel rispetto delle misure minime di sicurezza ai sensi del Disciplinare Tecnico in materia di misure minime di sicurezza del Codice della Privacy.
• Per gli adempimenti ed i servizi espletati dalla studio, tramite aziende e professionisti esterni, il consenso si intende sin d’ora esteso agli stessi.

I trattamenti senza la necessità del consenso dell’interessato

Si precisa che lo scrivente, pur in carenza di un Suo consenso, in virtù dell’incarico professionale da voi conferito, avrà titolo per trattare i Suoi dati personali qualora questo si renda necessario per:

• adempiere ad un obbligo previsto dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria;
• eseguire obblighi derivanti da un contratto del quale Lei è parte o per adempiere, prima della conclusione del contratto, a specifiche Sue richieste;

Il Suo espresso consenso, inoltre, non è richiesto quando il trattamento:

• riguardi dati provenienti da pubblici registri, elenchi, atti o documenti conoscibili da chiunque, fermi restando i limiti e le modalità che le leggi, i regolamenti o la normativa comunitaria stabiliscono per la conoscibilità e pubblicità dei dati ovvero dati relativi allo svolgimento di attività economiche, trattati nel rispetto della vigente normativa in materia di segreto aziendale e industriale;
• sia necessario per la salvaguardia della vita o dell’incolumità fisica di un terzo (in tal caso, il titolare è tenuto a portare a conoscenza del trattamento dei dati personali il soggetto interessato mediante l’informativa anche successivamente al trattamento stesso, ma senza ritardo.

In detta ipotesi, pertanto, il consenso è espresso a seguito della presentazione della informativa);

• con esclusione della diffusione, si renda necessario ai fini dello svolgimento delle investigazioni difensive di cui alla legge 7 dicembre 2000, n. 397, o, comunque, per far valere o difendere un diritto in sede giudiziaria, sempre che i dati siano trattati esclusivamente per tali finalità e per il periodo strettamente necessario al loro perseguimento, nel rispetto della vigente normativa in materia di segreto aziendale e industriale;

con esclusione della diffusione, risulti necessario, nei casi individuati dal Garante sulla base dei principi sanciti dalla legge, per perseguire un legittimo interesse del titolare o di un terzo destinatario dei dati, anche in riferimento all’attività di gruppi bancari e di società controllate o collegate, qualora non prevalgano i diritti e le libertà fondamentali, la dignità o un legittimo interesse dell’interessato.

Finalità del trattamento cui sono destinati i dati

Il trattamento dei dati verrà effettuato per permettere la tenuta delle scritture contabili, redazione di Dichiarazione Fiscali e dei questionari sugli Studi di Settore, pagamento di imposte - tasse - diritti a mezzo del servizio del concessionario alla riscossione e/o del servizio bancario e/o postale ed eventualmente da detti soggetti ad altri che utilizzino i dati nell'esercizio dell'attività strettamente connessa e strumentale al pagamento di imposte - tasse – diritti, compilazione dei modelli di dichiarazione dei sostituti di imposta limitatamente ai quadri non relativi ai lavoratori dipendenti ed eventualmente ai quadri di lavoratori dipendenti nel caso di trasmissione telematica della dichiarazione Unico da parte del nostro Studio con ricezione dei dati da terzi da Lei incaricati di redigere la documentazione relativa al personale dipendente; redazione di prospetti, budget, studi di fattibilità, relazioni, verbali, reports di qualsiasi natura inerenti l’incarico ricevuto; compilazione di dichiarazione delle retribuzioni INAIL, modelli relativi a pratiche INAIL;, di dichiarazioni agli Istituti Previdenziali ed Assistenziali, Infortuni sul Lavoro, di dichiarazioni e denunce presso il Registro Imprese e gli sportelli istituiti presso la Camera di Commercio, ai fini del rilascio di permessi - licenze - autorizzazioni presso le Autorità Amministrative, risposte a questionari pervenute da Uffici Finanziari, avvisi di accertamento di imposte - tasse e tributi e successivi accertamenti con adesione o pratiche di contenzioso e ad ogni altra pratica di carattere contabile e fiscale. I trattamenti previsti per queste informazioni prevedono la memorizzazione in supporti informatici, nonché la stampa di report e pratiche da consegnare ad enti pubblici, banche e soggetti privati da Voi indicati. I dati memorizzati saranno archiviati e  custoditi con le modalità previste dalla normativa vigente. I dati sono sottoposti a registrazione e monitoraggio, nonché alle relative comunicazioni che dovessero rendersi necessarie,  derivanti dall’applicazione della normativa sull’anti-riciclaggio.

Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati

Tutti i dati richiesti sono obbligatori. In occasione del trattamento potremo venire a conoscenza di dati che il Codice sulla Privacy definisce "sensibili", in quanto idonei a rilevare stato di salute, adesione a sindacati, convinzioni religiose e filosofiche. Per queste ragioni Le chiediamo di esprimere per iscritto il consenso al trattamento.

Conseguenze di un eventuale rifiuto di rispondere

In caso di mancato inserimento di uno o più dati obbligatori l'interessato non potrà godere del servizio richiesto

Ambito di diffusione dei dati

 I Suoi dati saranno diffusi a:

• personale dello studio in qualità di responsabili e incaricati al trattamento per la gestione delle pratiche del servizio da Lei richiesto; il personale è stato debitamente istruito in materia di sicurezza dei dati personali e del diritto alla privacy.
• Amministrazione Finanziaria, ad organi di Polizia Tributaria, Guardia di Finanza, Ispettorato del Lavoro, ed in genere a tutti gli organi preposti a verifiche e controlli circa la regolarità degli adempimenti di cui alle finalità anzi indicate.
• Associazione di Categoria e C.a.a.f. per l’espletamento dei servizi elencati nelle finalità di cui sopra
• Banche, professionisti e soggetti privati a cui avete conferito incarico e dietro Vostra indicazione.

 I Suoi dati non saranno diffusi a concorrenti e soggetti privati senza la Vostra autorizzazione.

Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti

L'interessato può sempre proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei dati personali (art. 51 Regolamento UE n. 2016/679).  Inoltre può esercitare il diritto di ottenere:

• la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
• L’accesso e l'indicazione: a) dell'origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; e) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati (art. 15 Regolamento UE n. 2016/679);
• a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati (art. 16 Regolamento UE n. 2016/679); b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati (art. 17 Regolamento UE n. 2016/679); c) la limitazione nell’uso dei dati (art. 18 Regolamento UE n. 2016/679); d) la Portabilità, intesa come diritto ad ottenere dal titolare del trattamento i dati in un formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico per trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti (art. 20 Regolamento UE n. 2016/679); e) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato; f) l’ Opposizione al trattamento (art. 21Regolamento UE n. 2016/679); g) la revoca del consenso al trattamento, senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso acquisito prima della revoca (art. 7, par. 3 Regolamento UE n. 2016/679);

I suddetti diritti sono esercitabili mediante comunicazione scritta da inviare a mezzo pec al seguente indirizzo f.bruno@consulentidellavoropec.it o a mezzo lettera raccomandata a/r da inviare alla sede dello studio in Piazza J. F.  Kennedy n. 4, 94100 Enna.

L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi ai trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

Attività eventualmente affidate all’esterno 

Il Titolare del trattamento, nello svolgimento della propria attività, potrà richiede occasionalmente ad altri operatori il compimento per suo conto di determinati servizi, quali ad esempio servizi elaborativi o altri servizi; prestazioni necessarie all’esecuzione delle operazioni o dei servizi richiesti; spedizioni e consegne; registrazioni contabili; attività amministrative.  Qualora l’operatore delegato dal Titolare al compimento di determinate attività fosse una società che svolge servizi di pagamento, esattoria e tesoreria, intermediazione bancaria e finanziaria, potrebbe essere effettuati i seguenti servizi: lavorazioni massive relative a pagamenti, effetti, assegni e altri titoli; trasmissione, imbustamento, trasporto e smistamento delle comunicazioni; archiviazione della documentazione, rilevamento dei rischi finanziari; controllo delle frodi; recupero crediti. Agli operatori di cui sopra verranno fornite esclusivamente informazioni necessarie alla fornitura dei servizi commissionati e verrà loro imposto il rispetto della riservatezza, vietando l'utilizzo dei dati forniti per uno scopo diverso da quello concordato. Gli operatori che non fossero nostri incaricati per il trattamento dei dati personali saranno nominati Responsabili del trattamento dei dati personali (ai sensi dell’art. 28 GDPR) e tratteranno i dati nei limiti strettamente necessari per fornire il servizio commissionato ed esclusivamente per tale finalità e garantiranno loro stessi che i loro incaricati abbiano sottoscritto un accordo di riservatezza. Per quanto qui non indicato, tali soggetti dovranno fornire una specifica informativa sul trattamento dei dati personali da essi effettuato. I dati da Lei forniti saranno trattati solo in Italia. Qualora in costanza di rapporto contrattuale i Suoi dati siano trattati in uno stato non appartenente all’UE, saranno garantiti i diritti a Lei attribuiti dalla normativa comunitaria e le verrà data tempestiva comunicazione.

Titolare del trattamento

II titolare del trattamento dei dati è lo Studio del dott. Fabio Bruno – Piazza Kennedy 4 - 94100 Enna, telefono +39 0935 503605 e Fax +39 0935 503605 – e-mail fabio.bruno@consulentidellavoro.it, PEC f.bruno@consulentidellavoropec.it, Partita IVA 01031960865 e Codice fiscale BRNFBA70D15C342U iscritto al n. 123 dell’Albo Provinciale dei Consulenti del Lavoro di Enna.

Responsabili del trattamento

Responsabile è il dott. Bruno Fabio, nato a Enna il 15/04/1970 – Piazza Kennedy 4 - 94100 Enna – Telefono +39 0935 503605 e Fax +39 0935 503605 nella qualità di titolare del trattamento, al quale l’interessato potrà rivolgersi per comunicazioni relative a variazione o cancellazione dei dati che lo riguardano.

Ricoprono il ruolo di Responsabili del trattamento anche le aziende esterne con cui è stato instaurato un rapporto contrattuale e che per adempiere a tali accordi hanno necessità di ricevere i vostri dati personali. Per conoscere i Responsabili del trattamento qualora gli stessi fossero nominati e per conoscere le persone che saranno nominate in futuro per detta funzione, ogni interessato potrà inviare lettera di richiesta al Titolare del trattamento dei dati personali, all’indirizzo sopra riportato. Si intende precisare che i Responsabili sopra indicati non si occupano di evadere le richieste di esercizio dei diritti degli interessati di cui agli artt. 15 e ss. del GDPR. Tale attività è svolta esclusivamente dallo scrivente in qualità di Titolare del trattamento.

Rappresentante stabilito nel territorio dello Stato

Si informa che, la nostra organizzazione ai sensi dell’art. 4 comma 1 punto 17 GDPR non ricorrendo alcuna circostanza prevista dal predetto Decreto Legislativo, che richieda tale nomina non ha nominato alcun Rappresentante stabilito nel territorio dello Stato ai fini dell'applicazione della disciplina sul trattamento dei dati personali.

Il sottoscritto dichiara di aver preso visione e compreso quanto esposto nell'informativa.

L’interessato _____________________________________

Consenso dell'interessato

Il/la sottoscritto/a, acquisite le informazioni fornite dal titolare del trattamento ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR), presta espressamente il suo consenso al trattamento dei dati personali per i fini indicati nella suddetta informativa ai sensi dell’art.7 e ss del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR)

Enna lì ___/___/_____    L’interessato _____________________________________